Validasi Data; Memberi Validasi Data Pada Sell Tertentu

Validasi data diperlukan ketika kita ingin menginput data dengan kriteria dan batasan-batasan tertentu. Dengan validasi data kita bisa memberikan aturan tertentu bagaimana seharusnya sel diisi dengan kriteria yang kita inginkan. Hal ini dilakukan untuk menghindari kesalahan pada saat kita menginput data ke dalam suatu sel.

Misalnya untuk menginput NIK KTP seseorang kita memberi batasan pengisian angka 16 digit, atau saat menginput no telpon kita memberi batasan pengisian nonor antara 10-12 digit, dan data lainnya yang ingin dibatasi dengan kriteria tertentu.

Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk memberi validasi data dalam sel “NO.NIK” seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini adalah sebagai berikut:

  1. Langkah yang pertama adalah seleksi sel B4

validasi data-1

 

  1. Aktifkan tab Lihat Group Data Tools dan pilih Data Validation Data Validation

valiadasi data-2

 

  1. Setelah langkah ke-2 selesai maka akan muncul kotak dialog Data Validation pilih tab Settings, tentukan data sebagai berikut:

validasi data-3

  • Bagian Allow : cari dan pilih (dropdown) Text Length, bagian Data: cari dan pilih equal to (karena jumalah digit angka yang akan diipun berjumlah pasti yaitu 16 digit), karena kita memilih equal to maka akan muncul kotak Length
  • bagian Length : isikan 16 (karena kita ingin data/angka NIK berisi 16 digit angka).

 

  1. Untuk menutup kotak dialog tekan OK

Nah, Sekaran anda dapat mencoba memasukkan data pada bagian “NO. NIK” jika anda memasukkan angka kurang atau lebih dari 16 maka akan muncul peringatan seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

valiadasi data-4

Hal itu menandakan data yang kita masukkan tidak benar

Sekarang kita coba validasi data untuk bagian “NO. TELEPON” dengan langkah sebagai berikut:

  1. Ulangi langkah 1 dan 2 sebagaimana telah kita lakukan di atas (seleksi sel B7)
Penting!  Cara Mendesain Tabel Pivot Pada Excel ( Bagian 2)

 

  1. Setelah langkah pertama selesai maka akan muncul kotak dialog Data Validation tab Settings, tentukan data sebagai berikut:

 

  • Bagian Allow : cari dan pilih (dropdown) Text Length, bagian Data: cari dan pilih between (karena jumalah digit angka yang akan diipun berjumlah antara 10 dan 12), karena kita memilih between maka akan muncul kotak Minimum: dan Maximum:
  • Lalu isikan batas angka jumlah digit angka maksimum dan minimum pada kota yang disediakan, Minimum: isikan 10, Maximum: isikan 12

validasi data-5

 

  1. Untuk menutup kotak dialog Data Validation, klik OK

Sekarang anda dapat mencoba mengisikan data pada bagian “NO. TELEPON” tersebut, jika anda mengisi jumlah angka diluar jumlah antara 10 dan 12 maka akan muncul peringatan seperti di atas

“A user has restricted values that can be entered into this cell.”

Berarti data yang kita masukkan tidak benar

Demikianlah cara memberi validasi data yang akan kita input pada sel, semoga bermanfaat…

Add Comment