Cara Membuat Tabel Pivot pada Excel

Untuk manajemen laporan yang berukuran besar Microsoft Excel menyediakan fasilitas tabel pivot (pivottable), fasilitas ini dapat mengubah tampilan data yang berbeda dalam waktu singkat. Sebagai contoh yang akan kita bahas, jika anda memiliki data laporan penjualan yang besar anda dapat membuat tabel pivot atau tabel rekapitulasi berdasarkan nama sales, jenis barang, wilayah penjualan, dan lain sebagainya sesuai dengan kategori data yang anda butuhkan. Anda juga dapat menentukan kategori ringkasan dan fungsi yang digunakan dalam ringkasan.

Dalam tulisan kali ini saya memberikan contoh tabel Data Penjualan. Pahami terlebih dahulu contoh tabel yang akan kita olah sebelum tabel pivotnya kita buat. Contoh tabel berikut memuat tentang data pesanan barang selama triwulan 3 yaitu : Juli, Agustus, September dengan 5 Wilayah Kerja yaitu:Padang, meulaboh, Banda Aceh, Deliserdang, Jambi, sedangkan penjualan dilakukan oleh 5 orang sales yaitu: Arya, Anton, Rosmi, Dian dan Iwan. Produk barang yang dijual yaitu: Indomie, Lux, Myzone, Lifebuoy, Clear, Rinso, Baygon, seperti tampak pada tabel di bawah ini.

tabel pivot-1-1

Dari tabel terlihat ada 6 field yaitu : Bulan, Nama Sales, Wilayah Kerja, Produk, Unit dan harga satuan. Mari kita ikuti langkah-langkah membuat pivot tabel melaui kotak dialog Create Pivot Table berikut ini:

  1. Langkah pertama, pilih tabel atau letakkan pointer pada sembarang sel yang terdapat dalam tabel
  2. Selanjutnya klik tombol menu Insert Pivot Table pada group Kotak dialog Create Pivot Table akan terbuka seperti gambar berikut ini

tabel pivot-1-3

  1. Pada kota dialog Create Pivot Table terdapat beberapa pilihan sumber data yang akan dioperasikan:
  • Select a table or range, jika sumbe data yang diambil dari range sel pada tabel yang sedang aktif atau terbuka.
  • Use an external data source, jika sumber data yang digunakan berasal dari program aplikasi lain, seperti: Microsoft Access, atau dari file Microsoft Excel lainnya yang sedang tidak terbuka.
  1. Untuk contoh kali ini saya gunakan Select a table or range. Kemudian letakkan pointer pada bagian Table/Range, lalu blok range sel yang akan dijadikan sebagai sumber data tabel pivot pada gambar terlihat range A1:F37
  2. Pada langkah selanjutnya tentukan lokasi worksheet tujuan untuk menempatkan hasil tabel pivot, pilih salah satu:
  • New worksheet, jika meletakkan tabel pivot pada worksheet baru
  • Existing worksheet, jika meletakkan hasil pembentukan tabel pivot pada worksheet lain dalam workbook yang sama
  1. Untuk contoh dalam latihan ini saya pilih New worksheet. Klik OK untuk menutup kota dialog, sehingga kerangka tabel pivot terbentuk seperti gambar di bawah ini
Penting!  Cara Mendesain Tabel Pivot Pada Excel ( Bagian 2)

tabel pivot-1-4

Berikut keterangan pada Pivot Table Field:

  • Choose field to add to report, bagian yang berisikan daftar nama field yang terdapat pada tabel sumber.
  • FILTER, bagian yang dapat diisi dengan field untuk menyaring data-data yang ingin ditampilkan dalam tabel pivot.
  • COLUMNS, bagian yang dapat diisi dengan field yang akan digunakan sebagai judul kolom dalam tabel pivot.
  • ROW, bagian yang dapat diisi dengan field yang akan digunakan sebagai judul baris dalam tabel pivot.
  • VALUE, bagian yang dapat diisi dengan field yang memuat data-data (bertipe numeric) sebagai data tabel pivot.
  • Tombol Tools   , mangatur bentuk tampilan dari jendela Field List dengan pilihan-pilihan sebagai berikut:

tabel pivot-1-5

Field Section and Areas Section Staked, untuk menampilkan Fied dan bagian Area secara bertumpuk.

Field Section and Areas Section Side-by-Side, untuk menampilkan bagian field dan bagian Area secara berdampingan.

Field Section Only, hanya menampilkan bagian Field.

Area Section Only, hanya menampilkan bagian Area.

Sampai disini kerangka tabel pivot anda sudah terbentuk, selanjutnya aturlah layout tabel pivot anda dengan langkah-langkah sebagai berikut:

  1. Dalam jendala Pivot Table Fields, pilih field-field tabel yang akan dimasukkan dalam pivot tabellalu atur pula posisinya, dengan cara menggeser field dari bagian Choose field to add to report ke bagian Area lainnya, ikuti contoh berikut:
  • Geser field WILAYAH KERJA ke bagian FILTER
  • Geser field NAMA SALES dan BULAN ke bagian ROW
  • Geser field UNIT dan HARGA ke bagian VALUE
  1. Coba anda perhatikan, setiap kali anda mengatur letak filed dalam jendela Pivot Table Field, maka perubahan-perubahan akan tampak pada lembar kerja pivot tabel.

Contoh hasil tabel pivot yang terbentuk:

Penting!  Cara Menyaring dan Mengurutkan Data Pada Excel (Bagian 2)

tabel pivot-1-7

  1. Selain cara di atas anda juga dapat menggeser field dari bagian Choose field to add to report ke bagian Area lainnya, klik kanan field tersebut dan pilih salah satu perintahnya seperti dibawah ini.

tabel pivot-1-8

  • Add to Report Filter perintah untuk menambahkan field ke bagian Report Filter
  • Add to Row Lables, perintah untuk menambahkan field ke bagian Row Lables
  • Add to Culomn Lables, untuk menambahkan field ke bagian Culomn Lables
  • Ad as Slicer, perintah untuk menambahkan field sebagai permisah tampilan pada tabel pivot.
  • Add as Timeline, perintah untuk menambahkan field pada periode waktu tertentu.

Jika anda ingin menghapus tabel pivot pada lembar kerja, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Letakkan pointer pada sembarang sel dalam tabel pivot.
  2. Pilih ANALIZE klik tombol Select pada group Actions. Lalu pilih perintah Entire Pivot Table untuk memilih tabel pivot.
  1. Langkah terakhir tekan tombol Pada tombol perintah Select, selain untuk memilih tabel secara keseluruhan, juga dapat digunakan untuk memilih item-item lain dari tabel pivot

Demikianlah cara membuat pivot tabel, lihat tahap selanjutnya pada bagian 2

One Response

  1. admin October 23, 2016

Add Comment