Cara Mendesain Tabel Pivot (Bagian 1)

Pada tulisan sebelumnya tentang Cara Membuat Tabel Pivot Pada Excel kita sudah membuat tabel pivot. Sekarang kita coba mendesain tabel pivot yang sudah terbentuk. Anda dapat merubah dengan mudah, misalnya dengan menghapus field, menyisipkan fiend, dan menambah field kolom atau baris. Untuk melakukannya anda tinggal menggunakan peritah yang terdapat dalam Pivot Table Tools tab ANALYZE dan tab DESIGN.

mendesain tabel ivot-1-1

Mendesain Tabel Pivot dengan Mengubah Letak Field

Berikut ini mari kita lihat bagaimana cara mengubah letak field BULAN dari bagian ROW labels ke bagian Report FILTER:
•    Pada jendela Field List , klik field BULAN pada bagian ROW labels lalu pilih perintah Move to Report Filter.
atau
•    Anda dapat menggeser secara langsung field BULAN dari bagian ROW labels ke bagian Report FILTER, seperti gambar dibawah ini

mendesain tabel pivot-1-3mendesain tabel pivot-1-2

Pilihan perintah lainnya saat saat anda mengklik nama field adalah:

mendesain tabel pivot-1-5

•    Move Up, perintah untuk memindahkan field ke atas satu posisi.
•    Move Down, perintah untuk memindahkan field ke bawah satu posisi
•    Move to Beginning, perintah untuk memindahkan field ke posisi teratas
•    Move to End, perintah untuk memindahkan field ke posisi terbawah
•    Move to Report Filter, perintah untuk memindahkan field ke bagian Report Filter
•    Move to Row Labels, perintah untuk memindahkan field ke bagian Row Labels
•    Move to Column Labels, perintah untuk memindahkan field ke bagian Column Labels
•    Move to Values, perintah untuk memindahkan field ke bagian Values
•    Field Settings, perintah untuk membuka kotak dialog Field Settings, mengatur letak field dan nilai-nilai field

Penting!  Menyimpan Worksheet Excel menjadi format PDF

Memilih Item Data dalam Tabel Pivot

Dalam tabel pivot anda dapat memformat tabel, menyalin data, dan merubah tabel pivot, sebelumnya anda harus terlebih dahulu  harus memilih sel atau range:
•    Jika anda ingin memilih sel, klik pointer saat berbentuk (+)
•    Jika anda ingin memilih bagian data dari tabel pivot, arahkan pointer ke sebelah kiri atau atas nama field/label sampai pointer berubah menjadi anak panah apanah kecil.
Agar lebih jelas mari kita lihat contoh proses memilih semua item data nama DIAN dalam field NAMA, arahkan pointer ke sebelah kiri nama DIAN, lalu klik untuk memilih, seperti terlihat pada gambar di bawah ini

mendesain tabel pivot-1-7mendesain tabel pivot-1-6

Jika anda ingin memilih beberapa data pada field yang sama, anda dapat melaukannya dengan cara menekan tombol Shift atau Ctrl pada keyboard.
Namun jika bentuk pointer mouse tidak berubah menjadi apanah kecil, maka anda dapat memilih tab ANALYZE, lalu klik Select pada group Actions, dan pastikan bahwa perintah Enable Selection  dalam keadaan aktif.
Demikianlah cara mendesain tabel pivot (bagian 1), selanjutnya anda dapat melihat Cara Mendesain Tabel Pivot (Bagian 2)

Add Comment