Langkah-langkah Dasar Membuat Dokumen Baru Microsoft Excel 2013

Membuat dokumen baru microsoft excel tidaklah serumit yang dibayangkan, sebagaimana microsoft word dan microsoft power point, microsoft excel adalah bagian dari perangkat lunak microsoft office, sofware ini memiliki fungsi untuk mengolah data, mengorganisir, menghitung, serta menganalisa data dan dipresentasikan dalam bentuk grafik dan diagram. Artikel ini juga dilengkapi dengan Video Tutorial untuk memudahkan Anda memahami cara membuat dukumen baru microsoft excel.

Ada berbagai macam operasi dan formula matematika dan statistik lengkap terdapat pada software ini. Namun, kali ini kita hanya akan membahas langkah-langkah dasar membuat dokumen baru microsoft excel. Lembar kerja microsoft excel dalam satu sheet terdapat terdapat 256 kolom (columns) dan 65536 baris (rows), mengapa demikian? Saya juga gak tau kenapa….hehehe..

Pada lembar kerja, kolom ditandai dengan huruf A, B, C, D,… dan berakhir dengan IV, sementara baris ditandai dengan bentuk angka 1, 2, 3, 4,…. berakhir sampai angka 65536. Perpotongan antara kolom dan baris disebul sel (cell), jika sel tersebut dalam keadaan aktif ditandai dengan garis tebal atau berwarna hijau pada versi office terbaru.

Baiklah, untuk mulai membuat dokumen baru pada microsoft excel mari kita ikuti langkah-langkah berikut:

Bagaimana Mulai Membuat Dokumen Baru Microsoft Excel?

Untuk mulai membuat dokumen baru microsoft excel 2013 (saya menggunakan Windows 10) langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah:

  • Klik tombol START pada keyboard, lalu ketik “excel” kemudian tekan enter, atau Anda dapat juga memulai dari tampilan desktop komputer jika terdapat shortcut microsoft excel.
  • Setelah itu akan muncul tampilan awal microsoft excel, pilih blank workbook, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

dokumen baru microsoft excel-1a

dokumen baru microsoft excel-1b

Gambar : Membuka Workbook Excel

  • Dan tampilan microsoft excel akan terbuka.

Menu Apa Saja yang Terdapat di Microsoft Excel?

1.  Menu Bar

Menu bar ini berfungsi untuk menjalankan perintah yang terdiri dari:

File, Home, Insert, Page layout, Formulas, Data Review, View

 

2. Title Bar

Title bar adalah bagian yang berada paling atas dari lembar kerja excel ada beberapa komponen yang terdapat di dalamnya antara lain:

icon control menu

Move, berfungsi untuk memindahkan posisi layar jendela ke posisi lain

Restore, berfungsi untuk mengatur ukuran layar dalam ukuran yang relatif

Minimize, berfungsi menampilkan ukuran jendela ke ukuran minimal

Maximize, berfungsi untuk menampilkan ukuran jendela ke ukuran maksimal

Size,  berfungsi untuk mengatur ukuran layar jendela excel

Close,  berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Excel

 

3. Baris Rumus (Formula Bar)

Formula bar ini digunakan untuk memasukkan, memperbaiki serta untuk memasukkan data atau rumus pada cell yang aktif. Cara untuk memperbaiki rumus atau data pada cell yang aktif adalah dengan menekan tombol Fn+F2

Penting!  Cara Mendesain Tabel Pivot (Bagian 1)

 

4. Cell Pointer

Untuk memindahkan cell pointer dapat digunakan  mouse atau keyboard. Jika menggunakan mouse kita dapat lebih leluasa menempatkan cell pointer ke tempat yang kita inginkan. Namun jika menggunakan keyboard langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

 

dokumen baru microsoft excel-2

Gambar : Cara Menggunakan Keyboard untuk berpindah sel

 

Bagaimana Cara Membuat File Baru, Menyimpan, dan Membuka File?

 1.  Cara membuka workbook baru

 Untuk membuat dokumen baru microsoft excel, pertama-tama anda harus membuka workbook baru terlebih dahulu, dengan langkah-langkah sebagai berikut:

Pilih menu File – New – (Ctrl + N), tampilan workbook excel sudah terbuka

 

dokumen baru microsoft excel-3

Gambar: Membuka file baru Microsoft Excel

 

2. Cara menyimpan workbook

 a. Langkah pertama pilih menu File, lalu pilih Save (Ctrl + S)

 

 

b. Pada kota dialog Save As, tentukan lokasi penyimpanan file (pada contoh ini saya memilih folder This PCDocuments), pada isian File Name tuliskan nama file yang anda inginkan misalnya saya menulis file Latihan1, lalu klik tombol Save

 Ingat ketika ingin membuka dokumen ini kembali!!! Kita menyimpan dokumen dengan nama

file: Latihan1 di lokasi folder This PCDocuments

 

 3. Membuka File yang sudah disimpan

a. Langkah pertama, lakukan seperti langkah 1.cara membuka workbook baru

b. Pilih menu File, lalu pilih Open

c. Kemudian pilih lokasi tempat anda menyimpan file: Computer

d. Setelah itu klik tombol Browse untuk memilih lokasi folder file

e. Setelah terlihat tampilan kota dialog Open, pilih Folder This PCDokuments (tadi saya menyimpannya di Dokuments), dan pilih file Latihan1 (File yang saya buat sebelumnya), tadaaaaaaaaa…..file yang anda inginkan telah terbuka.

 

dokumen baru microsoft excel-4a

dokumen baru microsoft excel-4b

Gambar : Cara Menyimpan Dokumen

 

Formula Dasar pada Microsoft Office Excel 2013, Apa Saja?

Ada begitu banyak formula matekatika dan statistik yang terdapat pada microsoft excel 2013 dan dapat membantu anda untuk mengolah data. Berikut ini kita hanya akan membahas beberapa formula dasar yang terdapat pada microsoft excel excel. Setiap mengawali penggunaan formula dasar selalu harus diikuti dengan tanda sama dengan (=). Berikut ini beberapa fungsi dasar yang sering digunakan:

  1. Rumus dasar fungsi penjumlahan (+), pengurangan (-), perkalian (*) dan pembagian (/)

Lakukan  operasi seperti gambar dibawah ini:

 

dokumen baru microsoft excel-5

Gambar : Operasi Matematika Pada Microsoft Excel

 

  • Untuk penjumlahan, letakkan kursor pada sel D3, lalu ketikkan pada Formula bar: =B3+C3, kemudian tekan Enter (data yang ingin di jumlahkan terdapat pada sel B3 dan sel C3, sedang D3 adalah hasil penjumlahan)
  • Untuk pengurangan, letakkan kursor pada sel D4, lalu ketikkan pada Formula bar: =B4-C4, kemudian tekan Enter
  • Untuk perkalian, letakkan kursor pada sel D5, lalu ketikkan pada Formula bar: =B5*C5, kemudian tekan Enter
  • Untuk pembagian, letakkan kursor pada sel D6, lalu ketikkan pada Formula bar: =B6*C6, kemudian tekan Enter
Penting!  Microsoft Word; Cara Membuat File Baru, Menyimpan Dan Membuka File

 

  1. Fungsi SUM untuk menjumlahkan data

 Lakukan operasi seperti gambar di bawah ini:

 

dokumen baru microsoft excel-7

Gambar : Cara Menggunakan Fungsi SUM

  • Untuk penjumlahan nilai siswa pertama: letakkan kursor pada sel H3, lalu ketik pada formula bar : =SUM(C3:G3), karena rentang data yang ingin dijumlahkan terdapat dari sel C3 sampai sel G3, lalu tekan Enter.
  • Untuk siswa kedua: letakkan kursor pada sel H4, lalu ketik pada formula bar : =SUM(C4:G4), lalu tekan
  • Untuk siswa kedua: letakkan kursor pada sel H5, lalu ketik pada formula bar : =SUM(C5:G5), lalu tekan
  • Untuk siswa kedua: letakkan kursor pada sel H6, lalu ketik pada formula bar : =SUM(C6:G6), lalu tekan
  • Demikian untuk siswa selanjutnya, sehingga hasilnya seperti yang terlihat pada gambar di atas.

 

  1. Fungsi MIN untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data

 Lakukan operasi seperti pada gambar dibawah ini:

 

dokumen baru microsoft excel-7

Cara Menggunakan Fungsi MIN

 

  • Untuk mengetahui nilai terendah dari data nilai siswa tersebut: letakkan kursor pada sel yang anda inginkan, dalam latihan ini pada sel H11 (seperti terlihat pada gambar)
  • Lalu ketik pada formula bar: =MIN(H3:H10), lalu tekan Enter

 

  1. Fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data

 Untuk menentukan nilai tertinggi pada kumpulan data, lakukan operasi seperti pada gambar dibawah ini:

 

dokumen baru microsoft excel-9

Gambar : Cara Menggunakan Fungsi MAX

 

  • Untuk mengetahui nilai tertinggi dari data nilai siswa tersebut: letakkan kursor pada sel yang anda inginkan, dalam latihan ini pada sel H11 (seperti terlihat pada gambar)
  • Lalu ketik pada formula bar: =MAX(H3:H10), lalu tekan Enter

 

  1. Fungsi AVERAGE untuk mencari nilai rata-rata dari kumpulan data

 Untuk menentukan nilai rata-rata pada kumpulan data, lakukan operasi seperti pada gambar dibawah ini:

 

dokumen baru microsoft excel-10

Gambar : Cara Menggunakan Fungsi AVERAGE

 

  • Untuk mengetahui nilai rata-rata dari data nilai siswa pertama : letakkan kursor pada sel yang anda inginkan, dalam latihan ini pada sel I3 (seperti terlihat pada gambar). Lalu ketik pada formula bar: =AVERAGE(C3:G3), lalu tekan Enter
  • Untuk mengetahui nilai rata-rata dari data nilai siswa kedua : letakkan kursor pada sel yang anda inginkan, dalam latihan ini pada sel I4 (seperti terlihat pada gambar). Lalu ketik pada formula bar: =AVERAGE(C4:G4), lalu tekan Enter
  • Demikian untuk nilai rata-rata siswa lainnya ikuti seperti langkah di atas.
Penting!  Mengurutkan data: Cara Mengurutkan Data dengan Kriteria Tertentu

 

  1. Fungsi COUNT untuk menghitung banyaknya data

 Untuk mengetahui banyaknya data pada kumpulan data digunakan fungsi COUNT. Pada contoh ini kita ingin mengetahui jumlah siswa pada data nilai harian. Untuk mengetahui jumlah data pada kumpulan data, lakukan operasi seperti pada gambar dibawah ini:

 

dokumen baru microsoft excel-11

Gambar : Cara Menggunakan Fungsi COUNT

 

Untuk menghitung jumlah siswa seperti gambar diatas:

Letakkan kursor pada sel yang diinginkan pada contoh di atas pada sel H11, lalu ketik rumus pada formula bar : =COUNT(H3:H10), lalu tekan Enter, maka akan muncul jumlah siswa adalah 8

 

Bagaimana Mencetak (Mem-print) File?

Setelah dokumen selesai dibuat, maka langkah terakhir yang akan dilakukan tentu saja mencetaknya. Tetapi sebelum mencetak ada beberapa langkah yang harus kita lakukan terlebih dahulu, yaitu:

1.  Klik tab PAGE LAYOUT

 2. Kita mulai mengatur ukuran kertas dengan menu Size, Anda dapat memilih ukuran kertas sesuai dengan yang Anda inginkan, pada contoh ini saya memilih ukuran A4

 

dokumen baru microsoft excel-12

Gambar : Mengatur Ukuran Kertas

 

3. Tentukan orientasi kertas dengan menu Orientation, Anda dapat menentukan arah kertas sesuai keinginan Anda, pada contoh ini saya memilih Portrait, kertas posisi berdiri tegak.

 

membuat dokumen baru microsoft excel-13

Gambar : Mengatur Orientasi Kertas

4. Mengatur posisi margin dengan menu Margins, atur margin sesuai dengan keinginan Anda atau anda dapat memilih Custom margins untuk mengatur sendiri ukuran marginnya.

dokumen baru microsoft excel-15

Gambar : Mengatur Margin

5. Mengatur scaling ukuran pencetakan terhadap ukuran normal, dengan melakukan pengaturan pada Page Setup. Pada tab PAGE LAYOUT, klik tanda panah kecil pada sudut kanan bawah, maka akan muncul tampilan kotak dialog Page Setup, pada kelompok Scaling, Anda dapat mengatur ukuran pencetakan dengan mengatur nilai Adjust to

dokumen baru microsoft excel-16

Gambar : Mengatur Skala Cetakan

 

6. Sebelum benar benar mencetak, periksa tampilan dokumen yang ingin dicetak, dengan mengklik tombol Print Preview, untuk memastikan tampilan dokumen yang ingin dicetak.

7. Untuk mencetak, klik menu FILE, pilih Print, pilih printer yang aktif dan klik Print  untuk mencetak pada gambar saya memilih printer EPSON L220, karena akan mencetak menggunakan printer tersebut.

dokumen baru microsoft excel-17a

dokumen baru microsoft excel-17b

Gambar: Cara Mencetak Dokumen

Demikianlah cara membuat dokumen baru microsoft excel. Dalam tutorial ini Saya juga melengkapi dengan video cara membuat dokumen baru microsoft excel untuk mempermudah Anda mempelajari tutorial ini. Selain tutorial ini Anda juga dapat mempelajari tentang cara membuat dokumen baru dan cara membuat nomor halaman di microsoft word.

 Semoga tutorial ini bermanfaat, silahkan tinggalkan komentar jika ada hal-hal yang ingin disampaikan sebagai masukan bagi kami untuk perbaikan pada tutorial-tutorial selanjutnya.

Add Comment